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Assistante projet Bâtiment H/F :: LC137 :: Genève :: salaire attractif selon profil

:: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute, pour le compte d’un acteur de la construction basé à Geneve une assistante projet confirmée H/F.

Description du poste et Missions

Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute une assistant projet H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un fort potentiel de développement.

Votre mission :

  • Vous êtes le premier point d’accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l’exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative globale du site.
  • Vous procédez au contrôle et au traitement systématique des factures et des paiements
  • Les contrats des sous-traitants et des mandataires sont élaborés par vos soins, et vous êtes en charge de leur classement et archivage
  • Vous faites les avenants sur SAP pour les Maitres d’Ouvrage, Sous-traitants et Mandataires tout au long du chantier
  • Les travaux de correspondance, d’archivage et de classement réguliers sont des missions quotidiennes
  • Les décomptes finaux avec contrôle des garanties et organisation du transfert sur le réseau au service des garanties font partie de votre rôle administratif
  • Vous êtes responsable sur les chantiers de l’accueil, de la réception et éventuellement de l’accompagnement des sous-traitants et des visiteurs externes
  • Vous organisez certains évènements comme la 1ère pierre, bouquet de chantier, sorties d’équipes…
  • Vous êtes en charge de la base vie sur les chantier (stock, nettoyage, mobilier…)

Profil recherché

  • Experience actuelle ou passée imperative au sein d’une entreprise Suisse.
  • Vous détenez un CFC de commerce ou une formation équivalente en Batiment.
  • Vous possédez imperativement une première expérience dans l’assistanat, dans le domaine du bâtiment, de la construction ou en entreprise générale.
  • A l’aise avec les chiffres et ayant un intérêt pour le domaine technique, vous êtes une personne rigoureuse et appliquée dans l’exercice de vos tâches et savez gérer efficacement votre temps ainsi que vos priorités
  • Rattaché à plusieurs sites, vous êtes véhiculé et saurez répartir votre temps entre vos différentes équipes sur les chantiers.
  • De nature constante, vous possédez un tempérament dynamique, une bonne aisance relationnelle, un excellent esprit d’équipe couplé à une capacité d’intégration rapide et êtes orienté(e) service
  • Bonnes connaissances du Pack Office (particulièrement Word et Excel). Connaissances de SAP et de Webflow un atout

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à l.costa@inquarto-recrutement.fr