Gestionnaire de Paie H/F :: MF1002 :: Erstein (67)


Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d’une belle PME en développement.

Votre rôle premier est l’établissement de bulletins de paie pour l’ensemble du personnel. A ce titre vous garantissez l’exactitude et la réalisation des bulletins de salaire en temps et en heure, le virement devant intervenir le dernier jour ouvré du mois.

Vos principales missions sont :

Gestion des paies de 120 collaborateurs :

  • Collecter l’ensemble des éléments variables de paie (relevés d’heures, congés, arrêts, primes,heures supplémentaires, …) pour calculer le salaire de chaque salarié en prenant en compte tous les aléas du mois et des variables de paie.
  • Etre le garant de l’exactitude de chaque bulletin dans le respect de la réglementation en vigueur (code du travail, code de la SS, droit local Alsace/Moselle, convention collective).
  • Etablir les charges sociales selon les échéances mensuelles, trimestrielles et transmettre leurs montants pour effectuer les virements à la comptabilité.
  • Générer à ce titre les déclarations sociales nominatives (DSN) associées (mensuelles, évènementielles).

Gestion de l’administration du personnel :

  • Gérer les entrées et les sorties.
  • Affilier les nouveaux entrants aux organismes compétents.
  • Générer les documents de fin de contrats.
  • Création de contrat de travail et dossiers salariés, etc…

Participation aux projets d’amélioration continue du service en collaboration avec le Responsable RH :

  • Participer au projet d’amélioration continue du service RH dans l’organisation du service pour optimiser le traitement des paies, augmenter la digitalisation des démarches, diminuer les saisies manuelles et les risques d’erreurs.
  • Optimiser et améliorer le paramétrage de BODET KELIO dans l’objectif de réaliser l’interfaçage avec le logiciel de paie.
  • Fiabiliser les données en paie en optimisant le paramétrage du logiciel QUADRA PAIE et réduire les anomalies en paie.
  • Digitaliser les dossiers des salariés et des paies avec la mise en place d’un coffre-fort.
  • Participer à l’implémentation d’un nouveau système d’information en ressources humaines-SIRH (à voir début d’année 2022).

La liste des missions est non exhaustive et reste évolutive selon les objectifs du service et les projets
de l’entreprise.

De formation Bac+2/+3 dans le domaine de la comptabilité-gestion ou RH, vous justifiez d’une expérience acquise en cabinet comptable ou dans un service paie d’une entreprise.
Idéalement, vous a une connaissance des CCN du Commerces de gros et du Bâtiment.
et avez déjà utilisé au moins l’un des deux logiciels de la société, le logiciel de gestion des temps BODET KELIO et/ou la logiciel de paie CEGID QUADRA PAIE.

  • Le Gestionnaire de paie doit savoir-faire preuve de :
    Connaissances du droit du travail, du droit social, du droit local et de la convention collective
    afin de veiller à la bonne application des législations en vigueur
  • Compétences informatiques et administratives.

Rigoureux, doté d’un bon relationnel, vous savez être disponible pour répondre aux questions ponctuelles des collaborateurs, discret dans la gestion des données et respectueux des délais.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à m.flecher@inquarto-recrutement.fr