FS1037 – Assistant Projet H/F

Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Projet H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Lausanne en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un fort potentiel de développement.

– Vous êtes le premier point d’accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l’exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative globale du site
– Vous procédez au contrôle et au traitement systématique des factures et des paiements
– Les contrats des sous-traitants et des mandataires sont élaborés par vos soins, et vous êtes en charge de leur classement et archivage
– Vous faites les avenants sur SAP pour les Maitres d’Ouvrage, Sous-traitants et Mandataires tout au long du chantier
– Les travaux de correspondance, d’archivage et de classement réguliers sont des missions quotidiennes
– Les décomptes finaux avec contrôle des garanties et organisation du transfert sur le réseau au service des garanties font partie de votre rôle administratif
– Vous êtes responsable sur les chantiers de l’accueil, de la réception et éventuellement de l’accompagnement des sous-traitants et des visiteurs externes
– Vous organisez certains évènements comme la 1ère pierre, bouquet de chantier, sorties d’équipes…

Vous :
– Expérience actuelle ou passée impérative au sein d’une entreprise Suisse.
– Vous possédez impérativement une première expérience dans l’assistanat, dans le domaine du bâtiment, de la construction ou en entreprise générale.
– A l’aise avec les chiffres et ayant un intérêt pour le domaine technique, vous êtes une personne rigoureuse et appliquée dans l’exercice de vos tâches et savez gérer efficacement votre temps ainsi que vos priorités
– De nature constante, vous possédez un tempérament dynamique, une bonne aisance relationnelle, un excellent esprit d’équipe couplé à une capacité d’intégration rapide et êtes orienté(e) service
– Bonnes connaissances du Pack Office (particulièrement Word et Excel).

Rémunération attractive et négociable selon profils et expérience.